Kanzlei-Webseiten: Konzeption und Bau

Sichtbarkeit wird beim Bau entschieden, nicht danach. Struktur, Seitentitel, Beschreibungen, interne Verlinkung und Ladezeit legen wir während des Projekts an, statt sie später nachzurüsten.

Das gilt inzwischen doppelt: Immer mehr Mandanten fragen ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini oder Grok nach einer Kanzlei und bekommen eine kurze Liste mit Namen und Quellen. Diese Systeme zitieren erklärende Inhalte unter eigener Domain und klar zugeordnete Themenseiten — also genau das, was bei Rechtsbereichen, Struktur und Texten entsteht.

Wir sehen uns zuerst an, was Ihre bestehende Website tatsächlich leistet — welche Seiten überhaupt Besucher erreichen, über welche Suchanfragen sie kommen, wo sie abspringen und welche Rechtsbereiche gar nicht auffindbar sind. Dazu kommt der Blick auf drei bis fünf Wettbewerber in Ihren Kernbereichen.

Parallel klären wir mit Ihnen, wen die Website erreichen soll. Das sind selten nur Mandanten: Referenzkanzleien im In- und Ausland, Researcher der Rankings, Bewerberinnen und Bewerber sowie Journalisten lesen dieselbe Website mit völlig unterschiedlichen Fragen. Aus dieser Klärung entsteht das Zielbild, an dem später alles gemessen wird.

Das ist der Kern unserer Arbeit und der Punkt, an dem wir uns von einer Webagentur unterscheiden. Wir wissen aus der Arbeit für Kanzleien jeder Größe seit 2004 und aus den Ranking-Einreichungen, die wir jedes Jahr schreiben, wie ein Rechtsbereich benannt werden muss, damit er im Markt gelesen wird — und welche Branchen dort tatsächlich als Auftraggeber auftreten.

Konkret legen wir je Rechtsbereich fest: die Bezeichnung (die im Markt übliche, nicht die kanzleiinterne), die Reihenfolge der Inhalte, den Detailgrad, die Referenzfälle, die genannt werden dürfen, und die Ansprechpartner. Dasselbe für jede Branche, die Sie bedienen. Das Ergebnis ist eine Seite je tragendem Rechtsbereich und je relevanter Branche — keine Sammelseite „Unsere Leistungen“, die für nichts gefunden wird.

Zur Darstellung gehört auch die ehrliche Empfehlung, welche Themen Sie besser nicht bespielen: Wer zwölf Felder gleich laut bewirbt, wird in keinem davon als Spezialist wahrgenommen.

Aus der Auswahl der Rechtsbereiche und Branchen ergibt sich die Architektur: welche Seiten es gibt, wie sie zusammenhängen und wie tief die Hierarchie sein darf. Kleinere Kanzleien fahren mit einer flachen Struktur besser; internationale Einheiten brauchen eine Gliederung nach Land, Standort oder Praxisgruppe.

Die URL-Struktur legen wir vor dem Bau fest, nicht danach. Sie ist der Teil, der sich später am teuersten ändern lässt — jede spätere Umbenennung kostet Weiterleitungen und Sichtbarkeit. Dazu gehören auch Anwaltsprofile: eine eigene, dauerhaft erreichbare Seite je Berufsträger, weil genau diese Seiten von Mandanten, Researchern und Journalisten gesucht werden.

Wir schreiben die Texte oder redigieren Ihre Entwürfe — Rechtsbereichs- und Branchenseiten, Anwaltsprofile, Referenzen, Kanzleiporträt, Karriereseiten. Die Tonalität richtet sich nach Ihrer Positionierung und nach dem Berufsrecht Ihres Landes.

Für Referenzfälle klären wir vorab, was veröffentlicht werden darf: Mandantennamen nur mit Freigabe, sonst die anonymisierte Beschreibung, die trotzdem etwas aussagt. Diese Arbeit kennen wir aus den Ranking-Einreichungen — dort gilt dieselbe Trennung zwischen veröffentlichbaren und vertraulichen Angaben.

Wenn eine CI vorhanden ist, halten wir uns daran. Wenn nicht, entwickeln wir sie mit: Schrift, Farben, Bildsprache und die Frage, ob und wie Personen gezeigt werden. Für Anwaltsfotos gilt eine einfache Regel, an der viele Kanzleien scheitern — einheitlicher Ausschnitt, gleiche Kopfhöhe, gleicher Hintergrund. Uneinheitliche Porträts fallen im Team-Überblick sofort auf.

Das Layout wird von Anfang an für kleine Bildschirme entworfen. Ein erheblicher Teil der Aufrufe kommt vom Telefon, und gerade Anwaltsprofile werden häufig unterwegs geöffnet.

Wir bauen auf einem gängigen, wartbaren System — in der Regel WordPress, weil Sie damit ohne uns weiterarbeiten können und weil Fachkräfte dafür überall verfügbar sind. Ein anderes System setzen wir ein, wenn es dafür einen Grund gibt, nicht aus Gewohnheit.

Dazu gehören Ladezeit und Bildoptimierung, saubere Auszeichnung der Inhalte für Suchmaschinen und KI-Systeme, Barrierefreiheit im Rahmen der geltenden Anforderungen sowie die rechtlichen Pflichtseiten: Impressum, Datenschutzerklärung und eine Cookie-Lösung, die tatsächlich erst nach Einwilligung lädt. Formulare, Newsletter-Anmeldung und Terminbuchung binden wir datenschutzkonform an.

Kanzleien mit internationalen Mandaten brauchen mindestens eine englische Fassung. Wir richten sie technisch sauber ein — eigene URLs je Sprache, korrekte Sprachauszeichnung, keine automatisch übersetzten Halbfassungen — und übersetzen die Inhalte fachlich, nicht wörtlich. Rechtsbegriffe haben in der englischen Fassung oft keine Eins-zu-eins-Entsprechung; die falsche Wahl fällt jedem Leser aus dem Zielmarkt sofort auf.

Zum Abschluss übergeben wir die Website mit einer Einweisung für die Personen, die sie künftig pflegen — meist das Sekretariat oder das Marketing. Wer neue Anwaltsprofile, Beiträge und Referenzen selbst einstellen kann, hält die Seite lebendig.

Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Updates, Sicherung, Überwachung der Erreichbarkeit, regelmäßige Kontrolle auf tote Links und fehlende Bildbeschreibungen sowie die inhaltliche Pflege nach jedem Ranking-Zyklus.