KI-Standortbestimmung für Kanzleien
Bevor eine Kanzlei ein KI-Werkzeug kauft, sollte sie wissen, wofür. In der KI-Standortbestimmung sehen wir uns Ihre Abläufe an — je Praxisgruppe und je Berufsträger — und benennen die Aufgaben, bei denen künstliche Intelligenz voraussichtlich Zeit spart, ebenso wie die, bei denen sie nichts bringt oder ein Risiko ist.
Was uns besonders macht
- 1Erst die Aufgabe, dann das WerkzeugWir beginnen bei Ihrer Arbeit, nicht bei einem Produkt. Erst wenn klar ist, welche Aufgaben infrage kommen, lohnt der Blick auf die Werkzeuge.
- 2Je Praxisgruppe, nicht pauschalEine Prozessabteilung braucht etwas anderes als eine Transaktionspraxis oder eine Patentabteilung. Deshalb betrachten wir die Bereiche einzeln.
- 3Wir benennen auch, wo KI nichts bringtSoftwareprojekte in Kanzleien scheitern nach unserer Erfahrung oft an falschen Erwartungen. Eine ehrliche Liste der Grenzen gehört deshalb zum Ergebnis.
Unsere Leistungen in der KI-Standortbestimmung
Bestandsaufnahme der Abläufe
Wo entsteht heute Aufwand?- Wir sprechen mit den Praxisgruppen und den Assistenzen darüber, welche wiederkehrenden Arbeiten Zeit kosten.
- Dazu gehören Entwürfe, Zusammenfassungen, Vergleichstabellen, Recherchen und die erste Durchsicht von Unterlagen.
- Ebenso erfassen wir, welche Programme und Ablagen heute im Einsatz sind.
Bewertung der Einsatzfelder
Nutzen, Risiko, Aufwand- Jede Aufgabe wird nach Nutzen, Risiko und Einführungsaufwand eingeordnet.
- Aus organisatorischer Sicht betrachten wir besonders Verschwiegenheit, Qualitätskontrolle und die Frage, wer ein KI-Ergebnis prüft.
- Sie sehen damit, wo sich der Einstieg lohnt und wo nicht.
Priorisierte Liste und Fahrplan
Womit Sie anfangen sollten- Ergebnis ist eine priorisierte Liste der Aufgaben, bei denen KI voraussichtlich Zeit sparen kann, mit einer Reihenfolge, in der Sie vorgehen sollten.
- Daraus leiten sich die nächsten Schritte ab: Werkzeugauswahl, KI-Richtlinie und Schulung.
- Sie erhalten das Ergebnis schriftlich und besprechen es mit uns.
Häufige Fragen zur KI-Standortbestimmung
Für welche Kanzleien eignet sich die Standortbestimmung?
Für Kanzleien jeder Größe, die KI einführen wollen oder bereits einzelne Werkzeuge nutzen und wissen möchten, wo sich ein breiterer Einsatz lohnt.
Brauchen wir dafür schon ein KI-Werkzeug?
Nein. Die Standortbestimmung steht bewusst vor der Werkzeugauswahl. Nutzen Sie bereits ein Werkzeug, beziehen wir es ein.
Sehen Sie dabei Mandatsunterlagen ein?
Nein. Wir sprechen über Abläufe und Aufgabentypen, nicht über einzelne Mandate.
Was kostet die Standortbestimmung?
Das hängt von der Zahl der Praxisgruppen ab. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
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